INSTRUCCIONES PRESENTACIÓN

Instrucciones para la exhibición de POSTERS:

  1. Los poster tendrán formato electrónico, se expondrán en pantallas táctiles. No habrá paneles físicos.

  2. Características técnicas del póster electrónico:  
    • Los pósters deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt o .pptx)
    • El fichero Powerpoint debe tener como máximo un tamaño de 2mb.
    • El formato de la página debe ser VERTICAL 90 x 120
    • Máximo 1 página por póster.
    • Tamaño mínimo de letra 24. Si escribe con algún tamaño menor es posible que no se vea correctamente en la pantalla.
    • Fuente Arial (recomendado)
    • No se admiten efectos de PowerPoint
    • El Documento PowerPoint que contenga cada póster deberá ser nombrado con el CÓDIGO DE PRESENTACIÓN de poster que se le haya asignado: Por ejemplo “ P-001.pptâ€
  3. Requisitos de envío:
    • Fecha límite de envío: 20 de octubre de 2011 (una vez enviado y subido a las pantallas no se podrán realizar modificaciones).
    • Forma de envío:  acceda a la dirección web: http://posters.asvideo.net .
  4. El póster enviado será publicado desde el día 9 de noviembre de 2011 en la web del congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE dentro del apartado de comunicaciones.

  5. Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos.

  6. INSTRUCCIONES PARA EL ENVÃO DE POSTER ELECTRÓNICO PARA INSERTAR EN PANTALLAS TÃCTILES


Instrucciones adicionales para la exhibición de POSTER ORAL:

  1. Deberá realizarse una presentación oral de cada trabajo aceptado como Poster Oral y un póster electrónico que estará expuesto en la zona de Posters. Para la elaboración del póster electrónico consultar las instrucciones arriba indicadas de INSTRUCCIONES PARA LA EXHIBICIÓN DE PÓSTER. Para la presentación oral de su POSTER ORAL, a continuación se detalla información para preparar el archivo de presentación.
  2. Los trabajos para la presentación oral deberán realizarse con el programa PowerPoint. Puede utilizar como plantilla el siguiente fichero (haga click con el ratón AQUà y seleccione la opción Guardar. A continuación elija un destino para el archivo dentro de su PC. Haga su presentación sobre esta plantilla). Las presentaciones deberán almacenarse en disquete, CD o unidad extraíble vía USB. No se dispondrá de unidad ZIP.
  3. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
  4. Cada presentación constará de TRES a CINCO diapositivas con los objetivos, metodología, resultados y conclusiones.  Recomendamos encarecidamente a los autores que la información que contenga cada diapositiva debe ser la fundamental y relevante, en un tamaño de letra legible desde cualquier punto de la sala. La presentación del ponente debe hacer el resto.
  5. Los moderadores tienen instrucciones de limitar el tiempo de exposición que es de CINCO minutos y DOS minutos para las preguntas y discusión con los asistentes.
  6. El libro de abstracts contiene toda la información sobre cada comunicación presentada.
  7. El póster enviado para exposición en pantalla táctil, será publicado desde el día 9 de noviembre de 2011 en la web del congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE dentro del apartado de comunicaciones.
  8. El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 7, Microsoft Office (2010), salida de audio, cañón de video y puntero láser-pasador. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias. Los autores/presentadores que vayan a mostrar películas durante su presentación, deberán adjuntarlas junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  9. Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  10. Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación número de comunicación FINAL, Ejemplo: Viernes B-02
  11. Compruebe el día, hora y sala de discusión correspondiente a su presentación.


Instrucciones para la COMUNICACIÓN ORAL:

  1. Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint. Puede utilizar como plantilla el siguiente fichero (haga click con el ratón AQUà y seleccione la opción Guardar. A continuación elija un destino para el archivo dentro de su PC. Haga su presentación sobre esta plantilla). Las presentaciones deberán almacenarse en disquete, CD o unidad extraíble vía USB. No se dispondrá de unidad ZIP.
  2. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
  3. Cada presentación constará de un máximo de VEINTE (20) diapositivas, aunque la Organización recomienda que sean 15-20
  4. El TIEMPO para la exposición de los trabajos será, IMPRORROGABLE, de DIEZ  (10) minutos y estará controlado por los moderadores de la Sesión.
  5. Se dejará un tiempo de 5 minutos para preguntas y discusión.
  6. El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 7, Microsoft Office (2010), salida de audio,  cañón de video y puntero láser-pasador. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias. Los autores/presentadores que vayan a mostrar películas durante su presentación, deberán adjuntarlas junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  7. Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  8. Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación número de comunicación FINAL, Ejemplo: Viernes OR-02
  9. Las Comunicaciones Orales se presentarán en la Sala Plenaria del Congreso
  10. No se colgarán posters de Comunicaciones Orales.