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Instrucciones de presentación de COMUNICACIONES ACEPTADAS

POSTER

  • Los pósteres se podrán colocar a partir de las 18:00h del lunes 29 de noviembre de 2021 y deberán retirarse el jueves 2 de diciembre de 2021 antes de las 13:00h.
  • Los pósteres serán expuestos en paneles de póster. En la parte superior de los paneles, la Organización mostrará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación. Se establece el 1 de diciembre en la zona de póster de 17:15 a 18:15 tiempo para visita a los pósteres. Los pósteres se presentarán a pie de panel en dicha sesión, el autor presentador deberá estar presente para potenciar el intercambio de información.
  • Los trabajos que no hayan sido retirados el jueves 2 de diciembre de 2021 a las 13h, finalizado el periodo de exhibición, serán retirados y desechados por la Organización.
  • Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 cm de alto, es decir el póster deberá ir presentado en formato vertical. Los autores deberán respetar el formato y tamaño indicado. Cualquier póster que no tenga el formato o tamaño indicado podrá ser retirado por la organización. Si la organización retirase un póster se considerará NO PRESENTADO y no se aceptarán trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.
  • El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.
  • El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización y estará disponible en el propio panel de exposición.
  • Una vez aceptada la comunicación POSTER, los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF con el póster final que van a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). Los pósteres serán publicados desde el 29 de noviembre del 2021 (día de comienzo del Congreso). El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la zona de pósteres.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de PÓSTER:
    • Enviar en archivo PDF. Rogamos tengan en cuenta que el archivo PDF que se envíe sea archivo protegido.
    • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
    • La fecha límite de envío es el 18 de noviembre de 2021 a las 23:59h (hora peninsular).
    • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso www.congresogesida.es, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

POSTER ORAL

  • Deberá realizarse una presentación oral de cada trabajo aceptado como Poster Oral y un cartel póster que estará expuesto en los paneles situados en zona de pósteres. Los pósteres se podrán colocar a partir de las 18.00h del lunes 29 de noviembre de 2021 (consulte en el punto anterior de POSTER las instrucciones de presentación). Se mantendrán hasta la clausura del Congreso.
  • Toda comunicación aceptada como Póster Oral debe ser presentada en el Congreso por el autor principal o en su defecto por uno de los autores. Si un Póster Oral aceptado no se presentase en la sesión y día asignado, sin notificación previa o justificación adecuada, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación, ponencia..) en las dos siguientes ediciones del congreso.
  • Los trabajos para la presentación oral deberán realizarse con el programa PowerPoint formato 16:9. Puede utilizar la plantilla que se pondrá disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
  • Cada presentación oral constará de CINCO diapositivas con los objetivos, metodología, resultados y conclusiones.  Recomendamos encarecidamente a los autores que la información que contenga cada diapositiva debe ser la fundamental y relevante, en un tamaño de letra legible desde cualquier punto de la sala. La presentación del ponente debe hacer el resto. El TIEMPO para la exposición de los trabajos será de OCHO minutos (5 minutos de presentación y 3 de discusión). Tras la última comunicación, habrá un debate con participación de los moderadores y los ponentes. Los moderadores controlarán el tiempo de exposición.
  • La sala dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 10, Microsoft Office (2013), audio, proyector y puntero láser-pasador. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlos junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  • Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización en la sala de ponentes, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores en la sala de ponentes para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: martes PO-02.
  • Compruebe el día, hora y sala de discusión correspondiente a su presentación.
    Si una comunicación poster oral aceptado no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.
  • Recuerde que los Pósteres Orales también deben ser pósteres físicos y deben estar colgados en la sala de pósteres.
    Una vez aceptada la comunicación POSTER ORAL, los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF con el póster final que van a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). Los pósteres serán publicados desde el 29 de noviembre de 2021 (día de comienzo del Congreso). El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la zona de pósteres. 
   INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de PÓSTER:
    • Enviar en archivo PDF. Rogamos tengan en cuenta que el archivo PDF que se envíe sea archivo protegido.
    • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
    • La fecha límite de envío es el 18 de noviembre de 2021 a las 23:59h (hora peninsular).
    • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso www.congresogesida.es, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

COMUNICACIÓN ORAL

  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint en formato 16:9.
  • Puede utilizar la plantilla disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro).
  • En total, se aceptarán 8 comunicaciones orales por sesión. Cada presentación constará de un máximo de VEINTE (20) diapositivas, aunque la Organización recomienda que sean 10-14 para no exceder del tiempo de presentación.
  • El TIEMPO para la exposición de los trabajos será IMPRORROGABLE y será de 12 minutos, de los cuales 10 minutos corresponderán a la exposición y 2 minutos de discusión; el tiempo estará controlado por los moderadores de la Sesión.
  • La sala dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 10, Microsoft Office (2013), audio, proyector y puntero láser-pasador. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlos junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  • Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización en la sala de ponentes, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores en la sala de ponentes para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Martes OR-02.
  • Las Comunicaciones Orales se presentarán en la Sala Plenaria del Congreso. Si una comunicación oral aceptada no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones del Congreso.
  • No se colgarán pósteres de Comunicaciones Orales.
  • Las presentaciones orales serán grabadas durante su exposición para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de GESIDA. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.  

PÓSTERES EN ESQUINAS

  • Los pósteres en esquinas son comunicaciones seleccionadas para su presentación y discusión en un espacio reservado en la zona de pósteres.
  • Para su presentación como pósteres en esquinas las comunicaciones seleccionadas se agruparán por áreas temáticas. El número de comunicaciones seleccionadas serán en total 16, para ser presentadas en 4 áreas temáticas. Cada área temática agrupará por tanto 4 pósteres para su presentación y discusión conjunta. Cada día se presentarán los pósteres de 2 áreas temáticas.

    Martes 30 de noviembre, 14:00h.
    Sesión de posters en esquinas 1
    TRACK 8. Responsable del Track: Juan Berenguer. COVID-19 y Cascada Asistencial del VIH 

    Martes 30 de noviembre, 14:30h.
    Sesión de posters en esquinas 2
    TRACK 4. Responsable del Track: Rosario Palacios. Cribado de VIH y PreP

    Miércoles 1 de diciembre, 14:00h
    Sesión de posters en esquinas 3
    TRACK 3. Responsable del Track: Ana Isabel Mariño. Inflamación, inmunoactivación y biomarcadores en pacientes en TAR

    Miércoles 1 de diciembre, 14:30h
    Sesión de posters en esquinas 4
    TRACK 10. Responsable del Track: África Holguín. Controladores de élite: Mecanismos de control

  • Los pósteres se elaborarán de acuerdo a las normas generales. Los trabajos seleccionados para las sesiones de pósteres en Esquinas se colocarán en la zona de póster en el área especialmente destinada para ellos y donde posteriormente se llevará a cabo la presentación y discusión.
  • Cada área temática (cada esquina) tendrá un moderador de la presentación. La duración total será de 30 minutos. Cada autor tendrá 4 minutos para presentar un resumen del trabajo, dos minutos para responder cuestiones específicas de su póster y se reservan 6 minutos al final para la discusión de las cuatro comunicaciones en conjunto.
  • El moderador es el encargado de dinamizar la discusión. Los moderadores de cada sesión se pondrán en contacto con los autores de los trabajos para preparar conjuntamente la sesión.
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